怎样写好一篇留学文书

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文书中最能展现你特点，最有分量的非PS莫属了。PS即Personal Statement（个人陈述，也叫自荐信），写PS的作用是帮助学校进一步了解学生是否适合本学校、本专业的学习国外大学挑选学生，主要本着两方面的考虑：学术成绩和个人能力。学术成绩就是学生在申请学校时提交的一系列以数据为表现形式的成绩单，而个人能力主要通过PS和Reference体现出来。如果说成绩单是一次笔试，那么PS就是一次面试，两者相结合才能跨过名校的门槛。目前申请时需要递交PS的有英国、美国、香港的全部大学和加拿大的部分大学。

PS的灵魂是什么? 【马上咨询】

这个问题必须写在前面，因为只有弄清楚这个问题，你才能在准备所有申请文书的时候，站得比别人高，看得比别人远。能打动人的PS都有一个共同点，就是有灵魂！这个灵魂不在于华丽的语言，不在于奇特的经历，也不在那些排名奖项的堆积，而是你对于申请领域的喜爱和了解！举个例子，一篇应用数学的PS，写他参加的一个又一个数学建模竞赛的经历，语言非常朴实，也没有说什么我GPA多少啊，我排名第一啊，但是很打动人心，因为从里面真的可以看出他对数学建模的热爱。我觉得他写得很好，其实所有别的申请材料，成绩单、简历都是理性的，有什么、多少分都是明明白白摆在那儿的，而PS是唯一一个可以抒发感情，可以打动人心的东西，我觉得这才是PS独特的意义。再举一个反例，有一篇生物的PS。作者开篇写他为什么要读生物，说因为家乡美丽的小河沟被污染了，所以他从小就立志要研究生物，治理污染……我觉得这个桥段蛮俗的，生物环境的就是因为家乡污染，学医的就是因为家人得绝症，学工程的就是因为爸爸是工程师……其实后来我读完，发现他想申请的是食品制造方向，那一年正好是三氯氰胺牛奶事件刚爆发的时候，身边就有这么活生生的例子，怎么就不能用起来呢。当然，牛奶事件可能也比较俗，我想说的是一个喜欢这个领域的人，怎么也能找到一些领域的热点话题，研究进展，不至于要把小时候一个不怎么生动的例子又搬出来。当然作为一个本科申请生，不可能说对某个研究领域有多深的了解，但是一些基本的情况，还是应该在申请文书写作之前，多问多看多了解。

标注自己的亮点

现在你知道了我们为什么要写PS，现在我们需要仔细思考我们要写点啥。现在你还不需要开始思考文章框架和行文结构，你只需要思考一些关于你的成长经历并做一些记录。但也不是泛泛地记录，最好的方式是使用一系列的标题并在该标题之下写一些与之相关的亮点，以下是可供你思考的主题：(以下关乎主体写作部分，就不做中文翻译，用英文思考有助于PS写作)

1. What you want to study at university and why?
2. Specific aspects of the courses that interest you
3. Examples of coursework you have completed
4. How this may relate to your course

这样的记录下来，你就会有一系列的关于你自己的亮点，这些素材在你的PS写作当中都非常有价值。上面清单提到的要点如果你都还没有素材也不要担心，只要仔细去思考你做过的哪些事情可以很好地表现你的优秀品质。最重要的是你需要有一个明确的足够有说服力的理由去申请课程，就算那些理由现在听起来有些愚蠢。所有的招生办老师都希望招收那些对自己申请的课程有足够的热情和激情的学生。
现在咱们有一些写作的思路了，几乎可以开始考虑怎么把它们写进PS中了。

你和你申请的课程

说明你为什么要申请这个课程是PS当中非常重要的一项。你可以有很惊人的学分、有很牛的课外活动，而且有很高尚的人格，但如果招生老师认为你与该课程不相符，你同样会遭受拒绝。还好刚刚的一些记录已经给了你很清晰的思路---关于怎么去证明你想要去学习这个课程。如果没有第二步的准备你至少也要确定你的确想要学习这个课程，PS写作是个浩大的工程，你也不想写到最后忽然决定你想学习别的课程，所以在你更进一步写作之前一定要确定你选好了一个适合你的专业。记住不要为了选专业而选专业，你需要对该课程所在的领域有一定的兴趣并且有一个大致的了解，知道自己为什么要选择这个课程，同时把你了解的情况表述出来去说服招生办老师们。提醒：仔细地思考一下为什么这个课程会吸引你，并且尽可能多地记录下这些理由。当然在草稿当中你只能写出一点点也没有关系，之后正式写作你可以再调整，关键的是你需要找出自己希望学习本课程的主要理由。

阅读一些PS范文

有一些人在看完这么多之后，可能知道要怎么写了，有些人还是不知道怎么下笔来写作。不过就算你确定你知道要写什么了，你确定你知道怎样可以让文章读起来赏心悦目? 解决上述问题最好的办法就是学习PS范文，这些范文让你有机会看看别人的文章结构和语言表述，同时也让你知道别人是怎样认识他们所要学习的课程以及他们的兴趣和能力。而且有了前面几个步骤的学习，你也可以在阅读别人的PS的时候知道怎么去判断哪些是好的哪些是不好的，这对你接下来的写作很有帮助。怎么找到这些范文呢?你可以尝试用google去搜集一些范文。但是切记不可以抄袭，UCAS系统有自动的排查功能，如果查到雷同语句会自动视为作弊。

PS的语言表述

从PS范文阅读当中，你可能会找到一些你喜欢的语言表述方式。首先记住，千万不要简单地复制粘贴，复制范文就是抄袭，如果招生办老师发现了会马上当掉你!(老外对中国学生的造假行为是非常敏感的)就算有些句子是出自于你自己的深刻领会也千万不要直接拷贝，你可以在他的句子之上适当改造，使之成为适合你的素材。你需要去用些漂亮的表达去让你看起来对专业充满热情以及显得你是个很有趣的人。你可以通过查阅大学官网和大学相关的课程申请要求来找到适合你的表达方式。
大学的申请要求(University prospectuses)描述是非常重要的需要去关注的地方，你上学校网站找到你要申请的课程，看看它的课程描述，同时比照一下你自己是否对其所提出的要求吻合，然后列下一些单词和句子的清单。

PS的结构
现在可以考试考虑PS的文章结构了。一般来说，从开头的导论开始需要你花PS一半的长度来讲述你对专业的认知以及你为什么要申请这个专业，后一半的话就谈谈你自己以及你的特殊技能。还有另外一种办法就是将你前面做过的纪录分为几个类别然后每一个类别写作一段，比如：

第1段：专业认识，以及其中吸引你的部分，谈谈为什么
第2段：学习能力
第3段：个人性格及课外活动、兴趣爱好等
还有一点，要花更多的时间去写作你的开头和结尾，一个好的开头可以让读者感兴趣并且认真阅读而不只是浏览，一个好的结尾能让读者记住你幸运的话还能他/她推荐你。
最好的方式是从你的专业说起，然后以你希望进入该校学习以及毕业之后想做什么结尾。

PS的正式写作

在你开始正式写作之前，这里还是有些注意事项你要铭记于心：
记住PS的目的---你需要向招生办老师们展示为什么他们要在你申请的课程以及这个学校录取你。
除了写作内容以外，语言表达风格同样会被作为判断标准。记住你只有非常有限的字数长度，太长了容易让人疲倦，太短了如果你觉得难以再扩展的话也不用担心，短小精悍的PS总归是要比又长又臭的PS讨喜的。（UCAS系统最多接受4000个字符）写作态度上尽量积极乐观，如果有些事情是让你都苦恼的就尽量用一种巧妙的方式去表达。现在你可以开始动笔了，每一个点的描述都说说你做了什么，解释你为什么这样做，同时从中又收获了什么，在这样的写作框架中你的PS就变得充实、有趣以及有价值!
比如像这样：
I currently have a part time job and this has taught me much about teamwork, responsibility and time management in the workplace.
现在你完全可以有一篇漂亮的草稿了。

写作完了之后干什么?

首先仔细阅读你的写作成品并且尝试换成别人的角度来看你的PS。看看它是否行文通畅易于阅读? 所描述的内容是否完全符合真实的你?如果你觉得自己阅读的话容易沉醉其中的话最好找其他人去帮你看。
接下来，请别人帮你看，主要是你的家人、朋友、老师或者其他你觉得可以提出建设性意见的人。他们会帮你审阅里面的拼写或者语法错误，同时也会提醒你遗漏的部分。再来，可以给你的学校领导或者职业咨询师看，这些人看过很多PS，他们知道怎么去评判。

PS写作中需要注意的问题

a) PS不是自传
很多学生把PS写成自传或流水账，这是不对的。在起草时，可以按照时间顺序罗列一下主要内容，但最终要按照PS所要求的模式——以内容为段落标准，而不是以时间为段落标准。
b) 写作风格
这里说的语言主要是指写作的风格，很多学生把PS写成抒情文或散文，这也是不对的。在PS中可以抒发一些感情，但不要太多，因为最终目的是要推荐你自己，推荐的意义就是要用论据做支撑，只要把你的观点、意思表述清楚就可以。切勿用一些抽象的句子和词汇。
c) 关于文法的问题
写作水平因人而异，所以我建议学生一定要选择适合自己的写作方式，不要一味的追求复合句的表达形式，简单句一样可以写出好文章。另外选词方面也最好用自己熟悉的词汇，对于有经验的阅读者，写作者的水平是显而易见的，可以一眼看出哪些词汇和句子是超出自己能力范围的。语法方面不要出硬伤，要以表述清楚为前提。
d) 家庭背景
很多学生都写自己的家庭背景，家庭背景可以提及，但不要大篇幅描写。因为校方看重的不是你的家庭背景，而是你从中受到怎样的熏陶，即你的父母带给你怎样的影响。如果写的话，建议与所选专业相联系。
e) 国家选择
很多学生单独立段甚至大篇幅的写为什么想去英国学习，其实国家的选择不作为PS的要求，可以不提或者一句话带过，无非就是高质量的学习环境。对于学校的选择也是一样，侧重点应当放在专业的选择上。
f) 内容有亮点
一篇好的PS一定要以好的内容为支持，建议多想一些有亮点的内容，因为通常情况下，校方审阅者只会花5分钟的时间来看一个学生的申请材料，看一篇PS的时间不会超过3分钟，再华丽的语言如果没有好的内容来支撑，也会让人过目就忘的。
g) 数据和事例
学校喜欢看到你用数据和事例来论证你所表述的内容，所以最好列举你的成绩、证书、奖项（标明时间），还要对应相应的解释，尤其是你通过这些经历得到了哪些锻炼和收获。
h) 职业规划和未来憧憬
学校更想看到的是你做了什么，而不是你想要做什么。所以重点写你收获的东西，对于职业规划和未来憧憬，可以写，但不要写太多，一两句足够。
i) 强调细节
英文的写作方式和中文的写作方式一个很大的不同就是，英文写作从小处入手，而中文写作往往都是从大处入手，这也是中国学生在写PS时经常容易忽视的地方，很多语言大而空洞，不喜欢用事例。细节是内容的一部分，是你从众多申请者中脱颖而出的法宝，举例子是克服这一问题的有效方法，但同时也要注意不要啰嗦、不要写废话。
j) 建议PS的写作中不要显示出太强的功利性，比如将来要开公司、成为第二个比尔盖茨或巴菲特，毕竟学校培养你的主要目的是将来能够服务于社会。

个别专业的特别说明

1. 申请两个专业以上的特别说明
对于申请两个专业的学生，你需要解释一下为什么你同时对这两个专业感兴趣，并且它们之间有什么样的联系。比如你同时申请法律和社会工作专业，你可以说你的职业规划是，将来可以运用所学的法律知识服务于弱势群体。再如数学和会计都需要有较强的数字分析能力。申请政治和经济是因为经济基础决定上层建筑，等等。不提倡学生同时申请三个以上专业。因为PS只能有一篇，三个专业一方面降低了专业之间的关联性，另一方面由于字数的限制，也降低了每个专业录取你的可能性。如果申请了三个专业，就会有三个专业项下的评审老师分别阅读你的PS，而他们只会去看与之专业相关的内容，这样不仅使平均质量下降，还会给人以目标不明确、摇摆不定的印象，最好确定一个方向。
2. 申请金融、会计等经济类专业的特别说明
PS中要写你对这个专业、这个领域的了解，有的学生写的面很多，例如国家的宏观调控、货币政策、物价指数等，如果没有深入了解的话，这些很容易变成空话，给人不切实际的感觉，我建议从微观入手，从日常生活中写起，从那些你能从生活中观察到的一些经济现象写起。最好理论联系实际，供需原理怎样影响日常生活、规模经济怎样影响商品价格等。
很多同学用买卖股票作为联系实际的例子，其实个人的理财方式有很多，股票只是其中一种，并且股票本身有它的投机性，不是一个特别理想的例子，其实适合学生的理财方式有很多，例如银行的小额定存、网上开店、通过每天的现金日记账计算你自己或家庭的消费结构等，都是理论联系实际的例子。
3. 申请精算专业的特别说明
发现有的学生对精算专业并不十分了解，其实精算专业就是研究意外事件（即风险）发生的概率的，主要是与数学和统计相关，然后应用于保险、基金领域。精算要求很强的数学能力（概率原理、统计方法）和分析能力（对现实世界的问题能够做出明确的叙述、分析和预测），所以在写PS时应当注重这两方面。很多学生把精算与股票相联系，其实精算可以用于证券公司的投资组合分析，但是跟个人买卖的单只或多只股票是没有关系的。申请精算专业应当把中心放在数学方面，金融、经济只是这个专业的一个大背景。

总结

写PS其实是一种经营自己的方式，要把自己作为商品推荐给买家，即学校。你有什么过人之处？为什么学校要选择你而不选择他人？你能为学校带来什么？如果你认真思考了这三个问题，你就基本把握了PS的正确方向。总之，PS要写出个性。

澳际广州分支美国留学专家钟安庆老师
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